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餐飲軟件的價格取決于你的需求是什么。一些輕量級的餐飲管理系統(tǒng)只需要較少的前期花費,而功能更強大的工具可能會在你開始運營時要求更大的花費。
例如平板電腦或收銀機等附加硬件,也會增加費用。在查看價格選項時,你需要牢記幾個因素:許可證類型,餐飲POS系統(tǒng)的價格,以及可能產(chǎn)生的附加費用。
丨餐飲軟件的許可證類型
餐飲管理系統(tǒng)的價格首先取決于許可證類型:
? 永久許可證:這意味著需要預(yù)先支付一筆大筆費用才能無限期地使用這個軟件。盡管初期費用較高,但大大減少了經(jīng)常性支出。
? 訂閱版許可證: 你可以在使用軟件時支付較少的月費或年費。初期費用較低,但增加了經(jīng)常性支出。
需要注意的是,如果長時間使用,這兩種許可證的價格是差不多的。
丨POS系統(tǒng)的價格
除了了解許可證的類型外,你還應(yīng)該了解本地安裝的餐飲POS系統(tǒng)和基于云計算的餐飲POS系統(tǒng)的價格差異。本地安裝的餐飲POS軟件通常是收取一次性許可費,而基于云計算的系統(tǒng)通常不會收取許可費,而普遍是月服務(wù)費。另一項要考慮的費用是每月的服務(wù)費,本地安裝的系統(tǒng)和基于云計算的系統(tǒng)都需要支付這筆費用。
丨額外的餐飲管理系統(tǒng)費用
你還需要考慮與餐飲管理軟件的運行和維護相關(guān)的所有額外費用。有時,你選擇的軟件可能缺少一些你最終想要使用的功能。在這種情況下,你可以考慮添加額外的第三方集成,例如:
?營銷工具。一些餐飲管理系統(tǒng)有內(nèi)置的營銷工具,例如忠誠度計劃,但你可能會決定使用提供更多工具且更便捷的第三方集成。這就會增加你的費用。
?庫存管理。并不是所有餐飲軟件都有內(nèi)置的庫存管理功能。這可能需要第三方集成,也可能會增加你的總體費用。這就是為什么要使用易于與其他工具整合的管理系統(tǒng)。
?設(shè)置和培訓(xùn)費用。在選擇使用什么類型的管理系統(tǒng)時,先仔細看看自己的餐廳。規(guī)模有多大?是剛剛起步,還是已經(jīng)很成熟了?每天的空閑時間有多長?對于較小的場所,購買綜合軟件可能是一筆相當(dāng)大的投資,因為你需要支付安裝費用,設(shè)置費用和培訓(xùn)費用。如果只是剛剛起步,建議你買一個可根據(jù)餐廳增長需求來定制的可升級系統(tǒng),而不是從一開始就買一個全面的系統(tǒng)。這樣,如果你最終沒有完全按照計劃進行業(yè)務(wù)擴展,你的餐廳就不會受到成本的影響。
在研究餐飲管理系統(tǒng)的價格時,進行反省是很重要的。如果你只是簡單地追求最全面的系統(tǒng),你就可能會冒無法用利潤來彌補支出的風(fēng)險。看一看你餐廳真正需要的是什么,并相應(yīng)地調(diào)整你的選擇。